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हिंदी में What is IF function in Excel | 6 Operator उदाहरणों के साथ Read now
यह पोस्ट एक्सेल के IF फंक्शन के बारे में है। इस पोस्ट में IF function in Excel के बारे में बिस्तार पूर्वक बताया गया है कि IF फंक्शन एक्सेल में किस तरह और किन-किन जगहों पर और कितने अलग-अलग तरीकों से प्रयोग में लिया जाता है। तो चलो IF function in Excel के सभी तरीकों से प्रयोग के बारे में जानते है।
IF फंक्शन क्या है ?
Contents Hide
1) IF फंक्शन क्या है ?
1.1) Arguments of IF function in Excel
1.2) IF Function in Excel का टेस्टिंग Operators सिस्टम
2) Excel में IF फंक्शन का उपयोग
2.1) IF फंक्शन > उपयोग विधि
2.2) IF फंक्शन < उपयोग विधि
2.3) IF फंक्शन = उपयोग विधि
2.4) IF फंक्शन >= उपयोग विधि
2.5) IF फंक्शन <= उपयोग विधि
2.6) IF फंक्शन <> उपयोग विधि
3) निष्कर्ष
Function Name : IF
Function Category : Logical Function
Function Syntax :IF(logical_test , [value_if_true] , [value_if_false] )
IF function in Excel एक बहुत ही उपयोगी फंक्शन है। IF फ़ंक्शन का उपयोग किसी कंडीशन पर किया जाता है। क्योंकि यह फार्मूला कंडीशन बेस्ड है इसमें सबसे पहले आपको टेस्टिंग वैल्यू ( शर्त रखा हुआ )को देना होता है। फिर यदि टेस्टिंग वैल्यू TRUE हुआ तो आपको उत्तर में क्या दिखाना है।
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चित्र संख्या 1
नहीं तो टेस्टिंग वैल्यू FALSE हुआ तो उत्तर में क्या दिखाना है। यह फंक्शन पहले शर्त में वैल्यू के साथ वैल्यू की स्थिति की जांच करता है। यदि मान सत्य है तो दी गई सत्य क्रिया को लौटाता है अन्यथा असत्य में दी गई क्रिया को दर्शाता है।
Arguments of IF function in Excel
Argument Argument hindi Argument Information
1) Logical test : तार्किक परीक्षण वह मान या लॉजिकल व्यंजक जिसका मूल्यांकन सही या गलत के रूप में किया जाना है।
2) Value if true : मान यदि सत्य है लॉजिकल टेस्ट का मूल्यांकन सही होने पर क्या दिखाना है ?
3) Value if false : मान अगर गलत है लॉजिकल टेस्ट का मूल्यांकन गलत होने पर क्या दिखाना है ?
IF Function in Excel का टेस्टिंग Operators सिस्टम
Excel में IF फंक्शन का उपयोग
एक्सेल में if formula in excel in hindi में प्रयोग अलग-अलग Logical परीक्षण ऑपरेटर द्वारा किया जाता है। जिसे Logical परीक्षण सिस्टम में बताया गया है। और इन सभी तरीको के बारे में एक-एक करके सीखेंगे। ताकि हमें यह ज्ञात हो सके कि IF function in Excel को कैसी जरूरत पर किस तरह प्रयोग में लेना चाहिए इसलिए एक-एक तरीके से एक्सेल शीट में प्रयोग करने की विधि को जानना जरूरी है।
IF फंक्शन > उपयोग विधि
पहला नंबर Greater Thane ( > ) है तो हम पहले ग्रेटरदेन का प्रयोग करना देखेंगे। प्रयोग करने से पहले आपको डाटा शीट बनाना होगा जैसा चित्र संख्या 2 में दिया गया है। या फिर आपके पास पहले से कुछ ऐसी शीट है तो आप उसमे प्रयोग कर सकते है।
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चित्र संख्या 2
तो हमें चित्र संख्या 2 के डाटा में खरीदे गए सामान की लिस्ट और पहले की लागत दी गई है। जिसमे हमें महंगे(Costly) खरीदे गए सामान को पता करना है। जो पुराने (Old Rate) और नये (New Rate) रेट की मदद से प्राप्त होगा। जिसे IF function in Excel का प्रयोग कर पता करेंगे।
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चित्र संख्या 3
हमें एल्युमिनियम फ्राई पॉट को खरीदने पर पहले से कितना ज्यादा अमाउंट और देना पड़ा पता करने के लिए उस रौ के सेंटर में स्थित सेल F3 सेलेक्ट करेेंगे और फंक्शन स्टार्ट करने के लिए =IF( फिर logical_test की जगह सेल नया रेट D3 ज्यादा है > पुराने रेट से E3 , फिर value_if_true की जगह नया रेट से पुराने रेट में अंतर दिखाने के लिए D3-E3 , फिर value_if_false की जगह हमें कुछ नहीं दिखाना तो हम “” डबल कोड अगर आपको कुछ दिखाना है तो आप डबल कोड के अंदर कुछ भी टाइप कर सकते है ) लगाकर ब्रैकेट बंद कर एंटर बटन दाबा देंगे उत्तर आ जायेगा।( फंक्शन होगा )
=IF(D3>E3,D3-E3,"")
फंक्शन को समझें :- फंक्शन को बताया गया है कि नई लागत ज्यादा है पुरानी लागत से तो उत्तर में दिखा दो पर पीस के पीछे कितना ज़्यादा देना पड़ा नहीं तो कुछ नहीं दिखाओ।
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चित्र संख्या 4
फंक्शन को सभी सेल में अप्लाई करने के लिए F3 सेल सेलेक्ट कर सेल के + आइकॉन पर माउस से डबल क्लिक कर दे सभी सेल में अप्लाई हो जायेगा नहीं तो + आइकॉन को माउस के राइट बटन को दबा कर नीचे की ओर खींचकर छोड़ने से भी सभी सेल में अप्लाई किया जाता है। अन्यथा कीबोर्ड से shift key के साथ down arrow key रेंज सेलेक्ट कर ctrl के साथ D key दबा दें सभी सेल में फंक्शन अप्लाई हो जायेगा।
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चित्र संख्या 5
फंक्शन अप्लाई होने के बाद हमें पर पीस महंगे खरीदे गए सामान के बारे में पता चल गया जिसे चित्र संख्या 5 में दर्शाया गया है। इस प्रकार बड़े बड़े डाटा शीट में इस फंक्शन को प्रयोग कर बड़ी ही आसानी से उत्तर प्राप्त किया जाता है जो IF function in Excel के द्वारा बहुत ही कम समय में किया जाता है।
IF फंक्शन < उपयोग विधि
Logical परीक्षण प्रणाली सिस्टम Less Than का प्रयोग के लिए हमारे पास स्टूडेंट का रिजल्ट डाटा है। जिसमे बताया गया है कि अगर स्टूडेंट का नंबर 300 से कम है तो Fail नहीं तो Pass प्राप्त हो जाये। इसके लिए हम डाटा के Result Status कॉलम में सेल अड्रेस E3 सेलेक्ट कर फंक्शन को लगाएंगे।
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चित्र संख्या 6
=IF(C3 सेलेक्ट करेंगे ( क्योकि हमें संदीप कुमार का रिजल्ट स्टेटस पता करना है ) और कम है < 300 से , फिर अगर यह क्रिया सही है तो डबल कोड के अंदर “Fail” लिखेंगे फिर कामा , अगर क्रिया गलत है तो डबल कोड के अंदर “Pass” लिखेंगे और ब्रैकेट क्लोज कर इंटर बटन दबा देंगे उत्तर प्राप्त हो जायेगा। ध्यान रहे हमें जब भी किसी फंक्शन में यूनिक टेक्स्ट या (STRING) वैल्यू लिखना होता है तो हमें उस वैल्यू को डबल कोड के अंदर लिखना होता है।
इसे भी सीखें :- EOMONTH सूत्र का प्रयोग
=if(C3<300,"Fail","Pass")
फंक्शन को समझें :- फंक्शन को समझाया गया है कि अगर प्राप्त मार्क कम है 300 से तो फेल नहीं तो पास दे दिया जाये।
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चित्र संख्या 7
इंटर बटन दबाते ही हमें संदीप कुमार का रिजल्ट प्राप्त हो गया। जिसे चित्र संख्या 7 में दिखाया गया है। इसी प्रकार सभी स्टूडेंट का रिजल्ट स्टेटस निकलने के लिए E3 सेल को कॉपी कर सभी स्टूडेंट के रिजल्ट स्टेटस सेल में पेस्ट कर दे सभी का रिसल्ट प्राप्त हो जायेगा। या आप E3 सेल सेलेक्ट करें और E3 सेल के राइट साइड के प्लस आइकॉन पर डबल क्लिक करें या नीचे तक खींच कर छोड़ दे सभी सेल में फंक्शन कॉपी या अप्लाई हो जायेगा।
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चित्र संख्या 8
फंक्शन के अप्लाई होते ही सभी स्टूडेंट का रिसल्ट स्टेटस प्राप्त हो जायेगा जैसा चित्र संख्या 10 में दर्शाया गया है। इसी प्रकार अन्य डाटा सीट में जरूरत के हिसाब से आपको IF function in Excel का प्रयोग कर वर्क को क्वालिटी और खुद को बेहतर बनाते रहना है।
IF फंक्शन = उपयोग विधि
इस विधि से प्रयोग करने के लिए हमारे पास स्टूडेंट का एक डाटा है जिसमे कॉलम ” LN , Student Name , City ,Result और IF Function Example “ है और हमें IF Function उदाहरण के कॉलम में फंक्शन लगाना है कि अगर स्टूडेंट UP का है तो उस स्टूडेंट के प्राप्त नंबर का 5% नहीं तो 10% नंबर आ जाये। इसके लिए फंक्शन होगा :-
=IF("UP"=C3,D3*5%,D3*10%)
फंक्शन को समझें :- फंक्शन को बताया गया है कि अगर स्टूडेंट UP से है तो उसके प्राप्त रिजल्ट से 5%
आइये फंक्शन को डाटा में अप्लाई करते है। फंक्शन को लगाने के लिए आप सबसे ऊपर के सेल E3 को सेलेक्ट करे क्योंकि हम एक ही सेल में फंक्शन को लगाएंगे बाकी सभी सेल में उसी फंक्शन को पेस्ट कर देंगे सभी का उत्तर आ जायेगा।
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चित्र संख्या 9
चित्र संख्या 9/ में सेल E3 में फंक्शन को लगाया गया है। जो पहले चेक करेगा कि अगर राहुल UP से है तो उनके प्राप्त नंबर से 5% प्राप्त होगा अन्यथा 10% प्राप्त होगा। फंक्शन लगाने के बाद इंटर बटन दबाते ही उत्तर में रिजल्ट का 5% या 10 प्रतिशत नंबर प्राप्त हो जायेगा।
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उत्तर में प्राप्त नंबर 32 है इसका मतलब राहुल UP का नहीं है। क्योंकि फंक्शन ने उसे 10% के हिसाब से मार्क दिया है। ( अगर आपको परसेंट निकलना नहीं अत है तो CLICK करें ) इसी फंक्शन को कॉपी कर सभी सेल में पेस्ट कर देना है सभी का उत्तर प्राप्त हो जायेगा। जैसा कि चित्र संख्या 11 में दर्शया गया है।
चित्र संख्या 11
आप देख रहे है कि चित्र संख्या ११ में लाइन नंबर 2,5,7,10 पर उपस्थित स्टूडेंट UP से है इसलिए उनके प्राप्त मार्क 5% के हिसाब से है। और जो UP से नहीं है उनके मार्क 10% के हिसाब से प्राप्त हुए है। इसी प्रकार आप अलग अलग शीट पर फंक्शन को आप बड़े ही आसानी के साथ सीख सकते है। बस आपको फंक्शन के आर्गुमेंट पर बराबर फोकस करना है।
IF फंक्शन >= उपयोग विधि
यह विधि बड़ा या बराबर (Greater Than or Equal to) की स्थिति को चेक करने के लिए बहुत ही प्रेरक है। तो चलो एक्सेल के स्प्रेडशीट में डाटा पर IF फंक्शन के इस विधि का प्रयोग करने के तरीके को जाने। जिसके लिए एक उदाहरण का प्रयोग किया है। चित्र संख्या 12 में दिखाए गए बाइकर की स्पीड अगर 61 किलो मीटर प्रति घंटा से ज्यादा या बराबर है तो गलत स्पीड ( Wrong Speed ) नहीं तो सही स्पीड ( Right Speed ) कॉलम D में ज्ञात कीजिए।
चित्र संख्या 12
सबसे पहले हमें घनश्याम मौर्य की रेसिंग स्पीड को निकालेंगे क्योंकि एक्सेल में उसीप्रकार के लाइन मल्टीपल होने पर एक बार फंक्शन लगाना होता है और उसी फंक्शन को नीचे के ब्लैंक सेल में पेस्ट कर देना होता है। जिससे घंटो का काम सेकेंडो में हो जाता है। इसलिए सेल D3 सेलेक्ट करेंगे आप चाहें तो निचे की ओर से भी फंक्शन लगा सकते है और उसे ऊपर के सभी सेल्लो में पेस्ट या डुप्लीकेट कर सकते है। लेकिन हम D3 सेलेक्ट कर फंक्शन को लगाएंगे। फंक्शन होगा :-
=IF(C3>=61,"Wrong","Right")
फंक्शन को समझें :- फंक्शन को बताया गया है कि अगर सेल C3 की वैल्यू ज्यादा या बराबर है 61 से तो Wrong नहीं तो Right उत्तर में दिखा दो।
चित्र संख्या 13
जब फंक्शन लगाने के बाद एंटर बटन प्रेस किया तो फंक्शन ने उत्तर में Wrong दिखा दिया जिसे चित्र संख्या देखा जा सकता है। इसका मतलब घनश्याम के बाइक की स्पीड 61km से काम है इसी तरह सभी बाइकर की सही और गलत स्पीड का पता लगाने के लिए D3 सेल को कॉपी कर चित्र संख्या 13 में दिखाए गए ब्लेंक सेल में पेस्ट करे सभी का उत्तर आ जायेगा।
चित्र संख्या 14
ब्लैंक सेल में फंक्शन को पेस्ट करने के बाद सभी का उत्तर आ गया है। जिसे चित्र संख्या 14 में दिखया गया है। जिसमे कुछ अच्छे ड्राइवर या बाइकर है जो नार्मल या परफेक्ट स्पीड में बाइक चलाते है। जैसे :- अमित दुबे , रंजीत गुप्ता और सोनाली जायसवाल आदि।
IF फंक्शन <= उपयोग विधि
जैसा कि चित्र संख्या 15 के हेड्डिंग में दर्शाया गया है कि अगर सामान का बिक्री रेट उसके लागत से 10 रूपये ज्यादा नहीं या बराबर है तो उत्तर में low proffit दिखा दिया जाये। इसके लिए हम दो ऑपरेटर ( Less Than & Equal to ) का प्रयोग कर रिजल्ट प्राप्त करेंगे तो चलो फंक्शन की ध्यान दें। फंक्शन होगा :-
=IF(E3<=D3+10,"Low Proffit","")
फंक्शन को समझें :- फंक्शन को बताया गया है कि अगर सेल E3 की वैल्यू छोटी या बराबर है D3 + 10 रुपए के तो Low Proffit नहीं तो कुछ नहीं उत्तर में दिखाओ।
सेल F3 में फंक्शन को पेस्ट करते ही रिजल्ट प्राप्त हो गया जिसमे ब्लैंक दिखा दिया है क्योंकि हमने फंक्शन को बताया था की प्रॉफिट होने पर कुछ नहीं दिखाना है। इसका मतलब फॉग ब्लशर की सेल्लिंग लागत + 10 रुपये से भी ज्यादा है।
चित्र संख्या 15
चित्र संख्या 15 के सेल F3 में फंक्शन को लगाया गया है। इसी फंक्शन को कॉपी कर बाकी के सभी सेल को सेलेक्ट कर पेस्ट कर देना है। या पहले की तरह सेल F3 को सलेक्ट करने और सेल राइट साइड कोने में बने + आइकॉन पर डबल क्लिक करने से भी फंक्शन सभी सेल ऑटोफिल हो जायेगा। और सभी का उत्तर प्राप्त हो जायेगा।
चित्र संख्या 16
IF फंक्शन <> उपयोग विधि
इसे प्रयोग करने के लिए आइये डाटा पर चलते है। जैसा की आप चित्र संख्या 17 में देख रहे है कि एक तीन माह के लोन प्राप्ति की लिस्ट दी गई है जोकि Total Received कॉलम में सभी भुगतान को टोटल किया गया है और इसे Net Pay कॉलम से चेक करना है कि प्राप्त भुगतान दिए गए अमाउंट के बराबर है या नहीं। इसके लिए फंक्शन लगाएंगे :-
=IF(F3<>G3,"Pending","")
फंक्शन को समझें :- फंक्शन को बताया गया है कि अगर भुगतान राशि दिए राशि से कम या ज्यादा है तो उत्तर में “Pending” नहीं तो कुछ नहीं( “” ) दिखाया जाय।
चित्र संख्या 17
आप चित्र संख्या 17 में देख सकते है कि सेल अड्रेस H3 में फंक्शन को लगाया गया है। इसी प्रकार सभी का उत्तर प्राप्ति के लिए सभी सेलों में फंक्शन लगाना होगा। जिसे आप इसी फंक्शन को कॉपी कर पेस्ट भी कर सकते है।
चित्र संख्या 18
हमें सभी सेल में फंक्शन को पेस्ट कर दिया तो सभी लोन धारक का हिसाब स्टेटस का पता चल गया की कितने लोगों का हिसाब अभी PENDING में है। जिसे चित्र संख्या 18 में दिखया गया है। इसी प्रकार आप IF function in Excel का आप जरूरत के हिसाब से बहुत ही आसानी से प्रयोग करने में सछम रहेंगे। और Nested if function in excel को दूसरे लेख में बताया गया है। जिसमें आप मल्टिपल इफ फंक्शन का प्रयोग करना सीख सकते है।
निष्कर्ष
इस लेख में IF function in Excel के सभी तरीकों से उपयोग के बारे में बिस्तर पूर्वक बताया गया हमें लगता है कि आपको IF function in Excel के यूज़ करने के तरीकों के बारे में काभी अच्छी जानकारी मिली होगी। अगर कुछ आपसे या हमसे समझने या बताने में मिस्टेक हुई हो तो कमेंट कर जरूर सूचित करें आपके सूचित करने से सभी को सरलता और एक सुन्दर लेख में आपका सपोर्ट काफी माइने रखता है।( धन्यवाद ).
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